轻松制作清晰的组织结构图：Office中SmartArt工具的巧妙运用

公司一般会有若干个部门，这些部门形成公司的组织结构。那么一个公司的组织结构图，如何制作才能给人十分清晰明了的感觉、从结构图中区分各部门的隶属关系呢？

日常办公中，画流程图的工具软件有很多，专业的可以用Visio软件实现，然而安装的朋友较少。其实Office家族中三大软件Word、Excel、Powerpoint也可以实现常规的制作。下面就以Word2016为例实现下面的组织结构图：

需要制作的组织结构图

步骤：

1、点击“插入”菜单中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选中“层次结构”列表中的第一个图形，

“选择SmartArt图形”对话框

然后单击“确定”按钮，得到如下所示的图形；

2、选择第三行中的第一个文本框，右键菜单选择“添加形状”之“在后面添加形状”，使第三行中文本框由三个增加到四个，重复操作，增加至五个；

“添加形状”之“在后面添加形状”

或者直接选择第一个文本框，Ctrl+C复制后连续Ctrl+V粘接之；如下图所示：

3、选择第三行中的第四个文本框，右键菜单选择“添加形状”之“在下方添加形状”，

“添加形状”之“在下方添加形状”

重复两次，或采用复制、粘接的方式得到下图：

4、按住Ctrl键选择第3步添加的3个文本框及其父文本框，“设计”菜单之“布局”按钮，选择“标准”菜单项，

“设计”菜单之“布局”按钮

组织结构图变更为：

5、点选组织结构图左侧的隐藏按钮，输入文字即可；

6、如果需要改变组织结构图样式，还可以在“设计”菜单中重新选择喜欢的布局。

说明：

1、如果是Word2007或Word2010版本的Office软件，那么直接在菜单栏上面选择插入SmartArt，然后选择组织结构图，插入就可以了。然后你可以自己在图片内容上继续创作，填写需要的内容信息。

2、如果是Word2003，可以在工具栏或菜单栏找到插入绘图，然后在绘图类型中找到组织结构图样式，然后插入即可。