如何避免删除分节符导致页面布局变化

博主:ifeinaifeina 10-12 37

如何避免删除分节符导致页面布局变化

导言:分节符是我们在处理word文档时候经常会使用的一个符号,它能使不同节的部分保持各自的页面布局及页面设置不发生变动。

比如常用的分节符(下一页),无论分节符后面的页面如何变动,更改页边距、调整页眉距离、哪怕是更改页面方向,从纵向变为横向,前面的页面也不受影响。

如何避免删除分节符导致页面布局变化

但是我们经常会遇到一种情况,删除分节符后,前面的页面布局变得跟后面的布局一样了,页面排版布局全乱了。本文就这一情况进行讲解,简明扼要,恰当易懂,建议收藏。

首先我以一种形象的比喻来说明分节符

如下图所示,下一页是横向,上一页是纵向,可是当我们删除分节符以后,纵向的页面也会变成横向

如何避免删除分节符导致页面布局变化

我们把分节符比作拦截洪水的大坝,把下一节的内容(包括页面布局格式)比作洪水。因为大坝把洪水拦住了,所以甭管洪水再波涛汹涌,也影响不了上一节的布局,即分节符防止下一页的布局影响上一节的页面布局。

如何避免删除分节符导致页面布局变化

如果你现在直接删除分节符

那么就相当于只把大坝拆除了,但是洪水还在,所以会涌入上一节,把上一节变成下一节的样子,就跟这图一样,你只删除了分节符,但是下一节的页面布局的设置没有变化,所以也会把上一节也变成横向的页面。

如何避免删除分节符导致页面布局变化

那我们如果要删除分节符,又想保持原来的页面布局不变,那么我们就要把大坝和洪水都删除。

具体怎么做

我们把光标位于第二节的开始位置,然后键盘的左方向键按一下,现在光标就跑到了分节符的左边,然后关键的操作来了,按一下回车,按完回车会出现一个段落标记,也就是让大坝和 上一节隔离

接下来按ctrl+shift+end,选中后面所有的内容,然后delete,这样就能删除后面所有的内容的同时,保证上一节的页面布局不发生变化。

如何避免删除分节符导致页面布局变化

其他情况

如果有3节,我们要删除第2节,保留第1节和第3节的内容和各自的页面布局呢?如下图所示

如何避免删除分节符导致页面布局变化

根据上面所学知识,我们现在只需要拆除第2节结尾的大坝(分节符),让第3节的洪水(内容)进入,然后再删除原来第2节的洪水(内容)即可。如下图所示

如何避免删除分节符导致页面布局变化

这样一比喻 有没有对分节符这一概念理解更深了呢

以上是分节符-下一页的内容,而分节符-连续则是保证某一部分(可能是一页中的部分,也可能是多页间的一部分)不受影响

总结时间

分节符可以防止下一节的页面布局影响上一节,如何单独删除分节符,那么上一节的页面布局就会变成下一节的页面布局。所以我们在删除的时候,要把分节符和内容一起删除,或者在下一节后再建一节,让第3节的页面布局和第1节一样,这样删除第2节的分节符,第2节的页面布局就跟第1节一样了,再删除文字

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The End

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