Power BI条形图轻松制作甘特图指南:可视化项目管理
在做项目管理时,经常会用到甘特图,之前分享过一个PowerBI制作甘特图的做法(使用PowerBI制作甘特图),是利用自定义图表实现的。
自定义图表无论是性能、灵活性还是兼容性上,一般都不如内置原生的图表,所以这里尝试用内置的堆积条形图来模拟制作甘特图。
以下面这个数据为例,记录了每个项目的起止日期:
甘特图的作图原理,其实就是用Y轴区分项目,X轴显示每个项目的日期范围,所以非常适合用条形图来制作。
为了让条形图的每个条从相同的日期开始,先计算所有项目中最早的开始日期:
最早日期 = MINX(ALL('项目表'),'项目表'[开始日期])
每个项目的开始日期,距离这个最早日期的天数,填充在堆积柱形图左侧条,这个天数可以这样写:
左侧填充 = INT(MAX('项目表'[开始日期])-[最早日期])
然后利用项目名称、持续天数以及上面建的这个度量值,制作一个堆积条形图:
然后将左侧填充柱形的颜色设置为与背景一致,就得到下面的效果:
这就是一个简单的甘特图。
为了能够更直观看出哪些项目已经完成、哪些项目正在进行中等这些状态,可以将不同的项目按颜色区分开,但是上面的效果无法单独设置某个柱形的颜色,我们需要变换一下做法。
对这些不同的状态的项目天数,分别写度量值:
已结束 = CALCULATE(SUM('项目表'[持续天数]),'项目表'[项目状态]="已结束")
进行中 = CALCULATE(SUM('项目表'[持续天数]),'项目表'[项目状态]="进行中")
已结束 = CALCULATE(SUM('项目表'[持续天数]),'项目表'[项目状态]="已结束")
然后将这三个度量值作为条形图的值,当然左侧填充的度量值也要放进去:
并设置不同的颜色显示,就可以得到这样的效果:
看起来稍微清晰一些,但是无法直观的看出具体的日期,这些条形的长度是每个项目的持续天数,X轴也是天数,那么如何将日期标识上去呢?
这里可以用辅助线来显示日期,当然因为X轴是天数,不可能直接用日期做辅助线,依然需要按照日期相对于项目最早日期的差额来确定,这里以显示每个月末的日期为例:
月份刻度1 = INT(EOMONTH([最早日期],0)-[最早日期])
上面度量值的逻辑是,利用EOMONTH函数返回最早日期移动0月后的月末,也就是当月月末,减去最早日期,就是距离最早日期的天数。
同理,对于这些项目期间,可以写多个度量值,将每个月的月末标识上去,
月份刻度2 = INT(EOMONTH([最早日期],1)-[最早日期])
月份刻度3 = INT(EOMONTH([最早日期],2)-[最早日期])
月份刻度4 = INT(EOMONTH([最早日期],3)-[最早日期])
还可以计算出今日距离最早日期的天数:
今日刻度 = INT(TODAY()-[最早日期])
然后用这些度量值为条形图添加辅助线,
每条辅助线的名称,修改为对应的日期,辅助线的值,选择上面建好的度量值,就可以模拟出日期刻度的效果:
这样就能看出每个项目所处的日期范围,是不是更像是一个完整的甘特图了呢。
你也可以继续完善这个甘特图,比如添加辅助线作为甘特图的里程碑,设置工具提示显示每个项目的细节等,这里只提供个思路,不再继续深入。
以上只是一种简易的甘特图制作方案,相对于专业的甘特图作图软件,依然显得简陋。这种做法,以及PowerBI中的几个自定义的甘特图,各有不同的特点,适合不同的场景,你可以选根据需要择适合自己的。
本文介绍的是如何用条形图模拟甘特图,需要熟练掌握条形图的各种设置技巧,但更重要的是掌握可视化的展现逻辑,不要把PowerBI的图表制作当做一个黑箱,只知道把字段拖拽进去,至于出来什么图表、为什么图表是这样展现的,以及如何调整图表的元素细节,却一脸茫然。
其实图表制作并没有什么神秘的,关键是理解每个图表的特点,根据你的业务需要选择合适的图表,多动手,熟悉每个细节的设置,以及这些设置会对图表外观产生哪些影响,搞明白哪些地方可以调整,哪些还不能调整,才能避免在设计可视化报告时走弯路。
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